1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
   • Organizatorem konkursu rowerowego dla pracowników (dalej: Konkurs) jest IMS Sofa sp. z o.o. (dalej: Organizator) z siedzibą w Bydgoszczy (85-790), ul. Bydgoska 50, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 120874, NIP 5561012546, REGON 091281755.
   • Regulamin Akcji Specjalnej dostępny jest na stronie https://www.aktywne.miasta.pl/p/24-regulamin-.
   • Uczestnikami Konkursu (dalej: Uczestnik/ Uczestniczka/ Uczestnicy) mogą być wyłącznie pracownicy Organizatora, przy czym przez pracowników Organizatora na potrzeby Konkursu rozumie się osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także osoby, dla których Organizator jest pracodawcą – użytkownikiem.
   • Konkurs nie jest zleceniem Uczestnikowi usług ani świadczeniem usług przez Uczestnika. Uczestnik nie wykonuje żadnych działań w imieniu i na rzecz lub ryzyko Organizatora.
   • Zadaniem w Konkursie jest osobiste uczestnictwo Uczestnika w Projekcie „Puchar Rowerowej Stolicy Polski” (dalej: Projekt) organizowanym przez Miasto Bydgoszcz, polegający w szczególności na przystąpieniu do Rywalizacji w roku 2023 r. w ramach jednej z dwóch grup, o których mowa w pkt 1.9. poniżej. Uczestnictwo w Projekcie „Puchar Rowerowej Stolicy Polski” odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Projektu.
   • Uczestnictwo w Projekcie wymaga pobrania, instalacji i używania aplikacji „Aktywne Miasta”, (dalej: aplikacja).
   • Uczestnictwo w Konkursie i w Projekcie jest dobrowolne, przy czym uczestnictwo w Konkursie wymaga uczestnictwa w Projekcie.
   • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość przebiegu Projektu oraz za prawidłowość działania aplikacji.
   • Konkurs odbywa się w dwóch grupach w grupie kobiet oraz w grupie mężczyzn. Grupy są wspólne dla zakładów Organizatora w Chełmnie i w Bydgoszczy.
   • Zgłoszenie do Konkursu wymaga poinformowania o tym Organizatora (na adres e-mail kopacz@ims.lioraz joanna.falkowska@ims.li wpisując w temat – Rowerowa Stolica Polski – zgłoszenie uczestnictwa) wraz z podaniem swojego imienia, nazwiska oraz nazwy (nicku), pod którą Uczestnik uczestniczy w Projekcie i jest zgłoszony do grupy (jeśli nie uczestniczy wprost pod własnym imieniem i/lub nazwiskiem). Zgłoszenie do Konkursu jest jednoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
   • Uczestnik rozumie i akceptuje, że uczestnictwo w Projekcie i w Konkursie polega na aktywności fizycznej, która wymaga odpowiedniej dyspozycji fizycznej Uczestnika i może łączyć się z ryzykiem dla zdrowia i życia Uczestnika.
   • Konkurs odbywa się w dniach od 01 czerwca do 30 czerwca 2023 r. Zgłoszenie do Konkursu może nastąpić do 30 czerwca 2023 r.
   • Do wyników Konkursu liczą się wyłącznie kilometry przejechane przez Uczestnika od dnia zgłoszenia do Konkursu do dnia 30 czerwca 2023 r.

2. NAGRODY

2.1. Nagrodami dla Uczestniczek/Uczestników w Konkursie są:

W grupie kobiet:

Za zajęcie I miejsca – karta podarunkowa o wartości  600 zł do sklepu  Decathlon lub Media Expert

za zajęcie II miejsca – karta podarunkowa  o wartości 400 zł do sklepu  Decathlon lub Media Expert

za zajęcie III miejsca – karta podarunkowa o wartości 300 zł do sklepu Decathlon lub Media Expert

W grupie mężczyzn:

Za zajęcie I miejsca – karta podarunkowa o wartości  600 zł do sklepu  Decathlon lub Media Expert

za zajęcie II miejsca – karta podarunkowa  o wartości 400 zł do sklepu  Decathlon lub Media Expert

za zajęcie III miejsca – karta podarunkowa o wartości 300 zł do sklepu Decathlon lub Media Expert

3. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD

3.1. Zwycięzcami nagród, z zastrzeżeniem pkt 1.13. powyżej, będą odpowiednio: 3 Uczestniczki konkursu, które w ramach grupy kobiet z zakładów w Bydgoszczy i Chełmnie, przejadą w Projekcie największą liczbę kilometrów i zajmą kolejno I, II i III miejsce oraz 3 Uczestników konkursu, którzy w ramach grupy mężczyzn z zakładów w Bydgoszczy i Chełmnie przejadą w Projekcie największą liczbę kilometrów i zajmą kolejno I, II i III miejsce.

3.2. W przypadku gdy dwie/dwóch lub więcej Uczestniczek/Uczestników z tej samej grupie (tj. grupy kobiet, grupy mężczyzn)  przejedzie taką samą liczbę kilometrów, zwycięzcą zostaje ten, kto przejechał je wcześniej.

3.3. O przyznaniu nagród decyduje trzyosobowa Komisja składająca się z przedstawicieli Organizatora – na podstawie niniejszego Regulaminu oraz danych pochodzących z aplikacji, o której mowa w pkt 1.6. powyżej.

3.4.Członkowie Komisji nie mogą brać udziału w Konkursie.

3.5.Zwycięzcy Konkursu, wraz z podaniem liczby kilometrów przejechanych przez nich w ramach Projektu, zostaną ogłoszeni w terminie do 15 lipca 2023 r. Ogłoszenie będzie zawierać także imiona, nazwiska i nazwy (nicki) Zwycięzców.

3.6. Zwycięzca nie jest uprawniony do przeniesienia praw do nagrody na osobę trzecią. Zwycięzca jest uprawniony do rezygnacji z nagrody, a Komisja wyłoni wówczas następnego zwycięzcę – Uczestnika, która w danej grupie, z pominięciem zwycięzcy rezygnującego z nagrody, przejechał największą liczbę kilometrów w Projekcie i ogłosi to niezwłocznie w sposób określony w pkt 3.5. powyżej.

1. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

• Uczestnik (z zastrzeżeniem, że Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość organizacji Projektu, w tym w szczególności za prawidłowość działania aplikacji), może zgłosić reklamację co do przebiegu i wyników Konkursu. Reklamacje mogą zostać przesłane na adres e-mail najpóźniej do dnia 07 lipca 2023 r.
• Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię i nazwisko i nick Uczestnika, opis sprawy, której dotyczy reklamacja oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.
• O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator zawiadomi reklamującego w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
• Decyzje w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o decyzji w analogiczny sposób, w jaki złożyła reklamację.
• Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

1. DANE OSOBOWE

• Administratorem danych osobowych Uczestników (w tym zwycięzców i osób składających reklamacje) jest Organizator – IMS Sofa sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85-790), ul. Bydgoska 50, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000120874, NIP 5561012546.
• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
• Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyboru i ogłoszenia zwycięzców Konkursu, wydania nagród w Konkursie, odprowadzenia odpowiedniego podatku od nagród oraz, w przypadku osób składających reklamację, w celu przeprowadzenia procesu reklamacji. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na tej podstawie, że jest to niezbędne dla wykonania zobowiązań i uprawnień Organizatora wynikających z postanowień Regulaminu. Podanie danych osobowych, o których mowa w Regulaminu jest dobrowolne, jakkolwiek konieczne do udziału w Konkursie, odbioru nagród przez zwycięzców, odprowadzenia odpowiedniego podatku oraz zgłoszenia reklamacji, jej rozpatrzenia przez Organizatora i zawiadomienia  o sposobie rozpatrzenia reklamacji. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) i f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, na potrzeby realizacji udziału Uczestnika w Konkursie.
• Z zastrzeżeniem postanowień następnych, dane osobowe wszystkich Uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie przez okres trwania Konkursu.
• Dane osobowe zwycięzców Konkursu będą przetwarzane przez okres niezbędny w celu wykonania zobowiązań Organizatora wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego.
• Dane osobowe osób zgłaszających reklamacje, w przypadku rozpatrzenia reklamacji zgodnie z jej żądaniem, przetwarzane będą do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego. Dane osobowe, w przypadku rozpatrzenia reklamacji w sposób niezgodny z żądaniem reklamacji, przetwarzane będą przez okres nie dłuższy niż do końca trzech lat od zakończenia postępowania reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia roszczenia w związku z reklamacją okres przechowywania i przetwarzania danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.
• Osobie, której dane osobowe zostały przekazane Organizatorowi w związku z Konkursem, przysługuje:
  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • prawo do usunięcia danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
• Dane do kontaktu z administratorem, w tym w celu skorzystania z przysługujących  uprawnień: IMS Sofa sp. z o.o., ul. Bydgoska 50, 85-790 Bydgoszcz; adres e-mail: imssofa@ims.li.

1. POSTANOWIENIA POZOSTAŁE

• Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, z zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte na podstawie Regulaminu w dotychczasowej wersji będą w pełni respektowane. O zmianach Regulaminu Organizator poinformuje w drodze elektronicznej (email) z 2 dniowym wyprzedzeniem
• W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, w tym Kodeks cywilny.
• Regulamin wchodzi w życie w dniu 31.05.2023.